Resumen del puesto
Aiyu Japan es una empresa emergente con sede en Osaka que desarrolla actividades de comercio electrónico, exportación, asistencia de compras, envíos internacionales y logística. Debido a nuestra expansión, buscamos un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias desde nuestra oficina cerca de la estación JR Shin-Osaka. El puesto abarca administración general y tareas de back office, incluyendo preparación y gestión de documentos, atención telefónica y por correo electrónico, coordinación interna y externa y trámites administrativos. Se proporcionará capacitación sobre nuestros procesos y sistemas internos.
Responsabilidades
- Tareas generales de administración y soporte corporativo
- Preparar, organizar y gestionar documentos, materiales y solicitudes
- Ingreso de datos y gestión de información interna
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas
- Coordinar con personas y entidades internas y externas
- Soporte administrativo para solicitudes y trámites
- Apoyar la gestión de agendas y la coordinación interna diaria
- Gestionar correspondencia y documentos empresariales
- Apoyar las operaciones de oficina
- Ingresar y actualizar información en sistemas internos
- Apoyar a la gerencia y las operaciones del equipo
- Otras tareas administrativas, de asuntos generales y de soporte operativo según sea necesario
Requisitos
- Se requiere japonés a nivel nativo
- Inglés de nivel empresarial o superior
- Capacidad para preparar correctamente documentos empresariales y correos electrónicos en japonés
- Capacidad para atender llamadas y comunicaciones externas en japonés
- Conocimientos básicos de informática
- Manejo básico de Word, Excel, Google Workspace o herramientas similares
- Capacidad para organizar y gestionar documentos e información con precisión
- Responsable y atento/a a los detalles
- Disposición para aprender nuevas tareas y sistemas internos
- Capacidad para completar las tareas asignadas con precisión y rapidez
- Flexibilidad y capacidad para actuar con criterio propio cuando sea necesario
- Disponibilidad mínima de 3 días por semana y 4 horas por jornada
Experiencia y habilidades valoradas
- Experiencia en asuntos generales, administración, administración comercial, secretaría o back office
- Experiencia en startups o pequeñas y medianas empresas
- Experiencia profesional utilizando inglés
- Interés o experiencia en e-commerce, negocios internacionales o logística
- Se valoran conocimientos de español, aunque no son obligatorios
Perfil ideal
- Responsable y confiable
- Cuidadoso/a y preciso/a
- Capacidad para comunicarse de manera fluida con otras personas
- Capacidad para trabajar con agilidad manteniendo la calidad
- Flexible ante cambios de circunstancias
- Comprende las instrucciones con precisión y puede actuar de forma independiente cuando sea necesario
- Actitud positiva para aprender cosas nuevas
- Disposición para apoyar una amplia variedad de operaciones de la empresa
Cómo postular
Postula mediante el formulario de Postulación Laboral en nuestra página de Contacto y adjunta tu CV/currículum y una breve presentación. Las comunicaciones de empleo se gestionan mediante jobs@aiyujapan.com.