会社紹介・Role Summary
Aiyu Japanは大阪を拠点に、Eコマース、輸出、購入代行、国際配送、物流サービスを展開しているスタートアップ企業です。事業拡大に伴い、大阪市淀川区・JR新大阪駅近くのオフィスで、日々の会社運営を支えていただける総務アシスタントを募集しています。このポジションでは、一般事務・総務を中心に、書類作成・管理、電話・メール対応、社内外との連絡・調整、各種手続きなど、会社運営に必要な幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。経営者やチームを近くでサポートしながら、日々の業務が円滑に進むよう支えていただくポジションです。社内独自の業務フローやシステムについては入社後に説明・研修を行います。
Responsibilities / 主な仕事内容
- 一般事務および総務業務
- 各種書類・資料・申請書類の作成、整理、管理
- データ入力および社内情報の管理
- 電話・メール・問い合わせ対応
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 各種申請・手続きに関する事務対応
- スケジュールや社内業務の調整・サポート
- 郵便物・書類等の管理
- オフィス運営に関する各種サポート
- 社内システムへの情報入力・更新
- 経営者およびチームの業務サポート
- その他、会社運営に付随する総務・事務・オペレーションサポート業務
Qualifications / 応募条件
- 日本語：ネイティブレベル必須
- 英語：ビジネスレベル以上
- 日本語でビジネス文書やメールを正確に作成できる方
- 日本語での電話対応や社外とのコミュニケーションに問題がない方
- 基本的なPCスキルをお持ちの方
- Word、Excel、Google Workspace等の基本操作ができる方
- 書類や情報を正確に整理・管理できる方
- 責任感があり、細かい部分まで丁寧に確認できる方
- 新しい業務や社内システムを学ぶことに抵抗がない方
- 指示された業務を正確かつ迅速に対応できる方
- 状況に応じて柔軟に対応し、必要に応じて自ら考えて行動できる方
- 週3日以上、1日4時間以上勤務できる方
歓迎する経験・スキル
- 総務、一般事務、営業事務、秘書、バックオフィスなどの実務経験
- スタートアップや中小企業での勤務経験
- 英語を使用した実務経験
- Eコマース、国際ビジネス、物流業界への興味・経験
- スペイン語スキルがある方は歓迎します（必須ではありません）
- 経験だけでなく、責任感、対応力、正確性、学習意欲、人柄も重視します。
求める人物像
- 責任感を持って仕事に取り組める方
- 丁寧かつ正確に業務を進められる方
- 周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
- スピード感を持って仕事を進められる方
- 状況の変化に柔軟に対応できる方
- 指示を正確に理解し、必要に応じて自ら判断して行動できる方
- 新しいことを学ぶことに前向きな方
- 幅広い業務に柔軟に取り組める方
応募方法 / How to Apply
こちらの Job Application フォームからご応募のうえ、履歴書・CVと簡単な自己紹介をお送りください。採用連絡先：jobs@aiyujapan.com