职位简介 / Role Summary
Aiyu Japan 是一家位于大阪的创业公司，业务涵盖电商、出口、采购支持、国际配送及物流。随着业务扩大，我们正在大阪市淀川区、JR 新大阪站附近的办公室招聘行政助理，协助日常公司运营。工作内容包括一般行政、文件制作与管理、电话及邮件对应、内外部协调以及各类手续支持。入职后将对内部流程和系统进行培训。
职责 / Responsibilities
- 一般行政及总务支持
- 制作、整理和管理各类文件、资料及申请材料
- 数据录入及内部信息管理
- 电话、邮件及咨询对应
- 与公司内外相关人员联系协调
- 各类申请和手续的行政支持
- 协助日程及日常内部工作协调
- 管理邮件及业务文件
- 支持办公室日常运营
- 在内部系统中录入和更新信息
- 支持管理层及团队工作
- 其他与公司运营相关的行政、总务及运营支持
应聘条件 / Qualifications
- 必须具备母语水平日语
- 商务水平以上英语
- 能够准确撰写日语商务文件及邮件
- 能够用日语进行电话及外部沟通
- 具备基本电脑技能
- 能够使用 Word、Excel、Google Workspace 等基本工具
- 能够准确整理和管理文件及信息
- 有责任感并注重细节
- 愿意学习新的工作内容及内部系统
- 能够准确迅速完成安排的工作
- 可根据情况灵活处理并在必要时独立思考行动
- 每周至少工作3天、每天至少4小时
优先经验与技能
- 总务、一般行政、销售行政、秘书或后台工作经验
- 创业公司或中小企业工作经验
- 实际使用英语的工作经验
- 对电商、国际业务或物流行业有兴趣或经验
- 会西班牙语者优先，但非必需
理想候选人
- 有责任感且值得信赖
- 工作细致准确
- 能够顺畅沟通
- 在保证质量的同时具备执行速度
- 能够灵活应对变化
- 准确理解指示并在必要时独立判断
- 积极学习新事物
- 愿意灵活支持公司多种业务
申请方式 / How to Apply
请通过 Contact 页面的 Job Application 表单提交申请，并附上简历/CV及简短自我介绍。招聘联系邮箱：jobs@aiyujapan.com